spartacusfilter. für Microsoft Outlook

Installation und erste Schritte

1. Schließen Sie vor der Installation gegebenenfalls Microsoft Outlook.
2. Starten Sie die Installation durch Doppelklick auf die msi-Datei und folgen den Installationshinweisen. Für die Installation unter Microsoft Windows NT, 2000 oder XP (Home/Professional) sind administrative Rechte erforderlich. Melden Sie sich bitte als Administrator an.
3. Starten Sie Microsoft Outlook erneut.
4. Sie finden anschließend in der Symbolleiste einen neuen Button "Spam löschen"
   
   sowie einen zusätzlichen Menüeintrag Aktionen->Spam löschen
   
5. Nach dem Start beginnt der Filter zunächst, sämtliche Mails (außer Nachrichten in öffentlichen Ordnern) zu lesen und sie statistisch zu erfassen. Dieser Vorgang kann in Abhängigkeit von der Anzahl der gefundenen Nachrichten und der Prozessorleistung einige Minuten in Anspruch nehmen. Anschließend verschieben Sie bitte alle möglicherweise schon gesammelten SPAM-Mails mit Hilfe der Schaltfläche Spam löschen in die Spambox. Sofern Ihr Postfach eine repräsentative Anzahl Mails beinhaltet (mindestens 100), so verfügt der Filter nun über ausreichende Informationen zu den von Ihnen bevorzugten Mailinhalten.
   Wichtig: Für eine korrekte Funktionsweise des Filters darf der Posteingangsordner keine Spam Mails enthalten!
   Der Filter bewertet ab jetzt regelmäßig jede eingehende Mail Ihres Postfachs. Bereits nach wenigen gelöschten Spam-Mails (Adaptionsschwelle ca. 50) werden Sie feststellen, daß der Filter automatisch einen Großteil Ihrer Spam-Mails erkennt und in den Ordner Spambox verschiebt. Je mehr Mails dem Filter bekannt gemacht worden sind, desto zuverlässiger funktioniert er. Bei ausreichendem Datenvolumen beträgt die Erkennungsrate mehr als 99%.
6. Sollte es vorkommen, daß der Filter versehentlich eine für Sie interessante Mail gelöscht hat, ziehen Sie diese Mail einfach aus der Spambox zurück in den Posteingang. Der Filter berichtigt dann seine Statistikeinträge. Die Wahrscheinlichkeit solcher so genannter False Positives beträgt allerdings weniger als 0,1%.
   Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihre Spambox auf versehentlich als Spam gelöschte Mails.
7. Unter Outlook 97 und Outlook 98 benutzen Sie bitte nur den Button SPAM löschen bzw. den entsprechenden Menü-Eintrag unter Aktionen, um Nachrichten als Spam zu kennzeichnen. Versehentlich als Spam gelöschte Nachrichten verschieben Sie bitte nicht mit der Maus, sondern mit dem entsprechenden Menü-Befehl Bearbeiten->In Ordner verschieben zurück in den Posteingangs-Ordner. Maus-Aktionen werden unter den beiden genannten Outlook-Versionen auf Grund einer Einschränkung der Programmierschnittstelle nicht unterstützt.

Hinweise zu Konfiguration und Optimierung

Unter Extras->Optionen finden Sie eine Spartacus-Optionsseite, die Sie über die Arbeit des Filters informiert und einige Einstellmöglichkeiten bietet.

Bei der Bewertung der Mailinhalte berücksichtigt der Filter Ihr persönliches Adressbuch bzw. die Adressen im Kontakte-Ordner. Mails, deren Absender im persönlichen Adressbuch bzw. im Kontakte-Ordner gefunden werden, behandelt der Filter immer als Nicht-Spam (sog. Whitelist-Funktion). Zusätzlich kann der Filter in einer Exchange-Server Umgebung auch das globale Adreßbuch abfragen. Diese Option schalten Sie im Spartacus Options-Dialog ein bzw. aus (Checkbox 1).
Nach der Erstinstallation ist diese Option aus Gründen der Verarbeitungseschwindigkeit ausgeschaltet. Es wird empfohlen, diese Option einzuschalten, in großen Exchange-Installationen kann sich dadurch allerdings die Verarbeitungsdauer einer Nachricht deutlich erhöhen (bis zu 1s zusätzlich)!

Um die Erkennungsrate von Mails mit geringem Datenvolumen - beispielsweise Mails, die nur einen Web-Link enthalten - zu erhöhen, können Sie optional die Verfolgung von Web-Links einschalten (Checkbox 2). Die Verarbeitungsgeschwindigkeit des Filters kann dadurch etwas geringer sein.

Verschieben Sie Mails aus der Spambox in einen anderen Ordner, so fragt Sie der Filter, ob diese als 'interessant' Nachrichten (Ham) behandelt werden sollen. Sie können diese Nachfrage abschalten, der Filter bewertet diese Mail(s) automatisch als 'interessant' (Checkbox 3).
Wollen Sie die gesammelten Spams in der Spambox löschen, so benutzen Sie hierfür bitte nur den Button Löschen links oben in der Symbolleiste oder den entsprechenden Menü-Befehl. Spam-Mails, die mit der Maus aus der Spambox in einen beliebigen Ordner - also z.B. auch in Gelöschte Objekte - gezogen werden, bewertet der Filter immer als 'interessant'.

Der Filter zeigt Ihnen im mittleren Teil einige statistische Daten über seine Arbeit, darunter die Anzahl identifizierter Mails, die Anzahl der signifikanten Begriffe in der Datenbank und die genutzte Festplatten-Kapazität.

Der Filter schreibt über alle Aktivitäten ein umfangreiches Protokoll Sie finden dieses, indem Sie auf den Schalter Protokoll klicken.